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O Departamento de Informatização (Deinfo) da Prefeitura Municipal de Campinas elaborou um manual de procedimentos para contratação de serviços da Informática de Municípios Associados S/A (IMA). O objetivo do material é instruir todos os membros da Administração sobre as normas instituídas para a solicitação de serviços nas áreas gráfica, de desenvolvimento de sistemas e de locação de equipamentos.

“Como gestor do contrato entre a Prefeitura e a IMA, o Deinfo tem se empenhado em tornar as relações entre as duas instituições o mais definida e transparente possível. Não podemos, por exemplo, permitir que contratações sejam feitas sem que hajam as devidas dotações e empenhos, estourando os limites dos saldos contratuais. Muitas medidas foram tomadas nesse sentido, normatizando os procedimentos de contratação e criando instrumentos para aumentar o controle sobre todo o processo”, afirma Luís Felizola, diretor do Deinfo.

De acordo com ele, o Manual de Procedimentos explica, passo a passo, como está estruturada esta regulamentação e como os diversos setores da Prefeitura podem ter acesso aos serviços da IMA. A lógica que norteia o contrato entre a IMA e a PMC, os tipos de serviços que a IMA presta e os acordos de níveis de serviço, são algumas das informações disponíveis no Manual.

“Esperamos que a publicação seja um facilitador na relação entre as duas instituições, garantindo agilidade e segurança nas contratações”, pondera Felizola.

A reforma administrativa de 15 de setembro de 1999 (Lei nº 10.248) dispõe para o Departamento de Informatização:

- Promover o atendimento descentralizado ao munícipe e o aprimoramento dos processos e sistemas administrativos;

- Elaborar e gerenciar o Plano de Metas de Informatização do Serviço Público Municipal, por intermédio do Comitê Executivo de Informática (CEI), integrado por um representante de cada órgão do Poder Executivo e um representante da IMA - Informática de Municípios Associados S.A

- Coordenar as relações do Poder Executivo com os prestadores de serviço na área de informática.

Dentro deste contexto podemos citar entre as responsabilidades do Deinfo:

Propor políticas de tecnologia da informação e diretrizes gerais de informatização ao CEI;
Editar e homologar normas e padrões técnicos definidos pela câmara técnica para hardwares, softwares, metodologias, interfaces e demais assuntos técnicos relacionados a TIC (Tecnologia da Informação e Comunicação) nos órgãos da PMC;
Orientar e administrar o processo de planejamento estratégico e promover a coordenação geral de recursos de informação e informática da Administração Municipal;
Promover a elaboração de planos de formação, desenvolvimento e capacitação do pessoal envolvido nas áreas de TIC;
Coordenar os esforços dos órgãos e entidades da Administração Municipal visando à condução de uma política integrada de informatização e gestão da informação;
Orientar e acompanhar as atividades da IMA na prestação de serviços à Administração Municipal;
Assessorar a Administração Municipal na avaliação da prestação dos serviços das empresas que a atendem na área de informática bem como autorizar a compra de bens e serviços relacionados a TIC.

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Ordem de Serviço nº 527 de 1 de abril de 1993
Dispõe sobre o uso de “softwares” na Prefeitura Municipal de Campinas
Lei nº 10.248, de 15 de setembro de 1999
Dispõe sobre a reorganização da estrutura administrativa da Prefeitura Municipal de Campinas e da outras
Lei nº 11.113, de 27 de dezembro de 2001
Dispõe sobre a utilização de programa e sistema de computador aberto pela Prefeitura Municipal
Ordem de Serviço nº 629 de 16 de julho de 2007
Dispõe sobre a regulamentação para as solicitações de liberação de sítios na internet
Ordem de Serviço nº 631 de 19 de fevereiro de 2008
Regulamenta os procedimentos relativos às contratações de serviços sob demanda com a Ima.
Decreto 16.161 de 29 de fevereiro de 2008
Dispõe sobre procedimento obrigatório para aquisição ou locação de equipamentos, softwares e serviços de tecnologia de informação e comunicação, pelos órgãos da administração pública direta da Prefeitura Municipal de Campinas e dá outras providências

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Segurança para Internet

A utilização da Internet é muito simples e requer conhecimentos superficiais de informática para utilizar um programa de navegação (browser) ou de correio eletrônico. Porém navegar na Internet de forma segura e responsável exige um pouco mais de conhecimento.

O CGI.br, Comitê Gestor da Internet no Brasil, órgão responsável em coordenar e integrar todas as iniciativas de serviços Internet no país, disponibiliza uma apostila ( leia aqui ) sobre segurança na Internet.

Nela você poderá conhecer os vários riscos envolvidos na utilização da Internet, além de muitas dicas importantes.

Utilização de Diretório Virtual

As tecnologias de TIC favorecem o trabalho colaborativo, utilizando recursos compartilhados como impressoras por exemplo, assim como também áreas compartilhadas em discos facilitando a tramitação, segurança e administração de documentos.

Hoje, essas áreas compartilhadas ( Diretório Virtual ) encontram-se em servidores localizados na IMA que permitem um tempo de acesso muito rápido, como se estivessem ligadas em uma rede departamental.

O Deinfo orienta e encoraja os usuários a utilizarem e as áreas compartilhadas, ainda muito pouco utilizados, nos casos em que o compartilhamento é fundamental para o Departamento/Coordenadoria, com por exemplo:

Arquivamento de documentos como ofícios, memorandos, etc.;
Projetos;
Back-ups de dados comuns e considerados importantes.

É importante ficar claro também quando não utilizar essas áreas:

Arquivamento dados pessoais;
Utilização como áreas de dados de sistemas. Nesse caso utilize o serviço de Hosting (ver Manual de Procedimentos para Contratação de serviços IMA);
Área de back-up de programas.

Você pode solicitar a criação de Diretório Virtual para seu departamento preenchendo o formulário Solicitação Criação de Diretório Virtual abaixo:

Procedimento para Criação de Diretório Virtual
Formulário para Solicitação de Criação de Diretório Virtual

Utilização do Data Center da IMA

Caso sua Secretaria ou Departamento utilize sistemas específicos, estude a possibilidade e a viabilidade de utilizar os servidores localizados no Data Center da IMA.

O contrato entre a Prefeitura e IMA, prevê a prestação de serviços de Hosting Compartilhado, Hosting Dedicado, e Colocation com preços específicos para cada situação.

A utilização desses serviços, desde que analisados sua viabilidade, trazem vantagens para a PMC, como maior segurança, cópias de segurança programadas, desoneração nos custos de hardware e software.

Entre em contato com o Deinfo ou com a IMA para saber mais sobre esse serviço ou consulte o Manual de Procedimentos para Contratação de serviços IMA.

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Caso sua Secretaria necessite adquirir ou alugar computadores, o Deinfo estabeleceu especificações que estão disponíveis abaixo.

Essas especificações têm como objetivos: padronizar os equipamentos, estipular uma base tecnológica mais homogênea garantindo a adequação aos softwares corporativos, normatizar o prazo mínimo de garantia oferecido pelo fornecedor, aumentar a qualidade dos equipamentos, além de agilizar, por parte do Deinfo, a análise técnica obrigatória, diminuindo conseqüentemente o tempo do trâmite do processo de compra/locação.

Estação de Trabalho
- Padrão
- Avançado
Notebook
Thin-Client
Impressoras

A Informática dos Municípios Associados – IMA – é uma das empresas que compõe a Administração Indireta da Prefeitura Municipal de Campinas.

O Relacionamento comercial entre a PMC e a IMA é definido através de vários instrumentos legais, cuja origem data de 9 de Julho de 1976 quando foi publicada a Lei 4635, criando a IMA.

De lá até o presente momento, outros mecanismos legais e administrativos foram instituídos visando uma parceria tecnológica e comercial. Dois processos norteiam este relacionamento.

Processo de solicitação de serviços
A solicitação de serviços deve ser realizada através do sistema SGC
- Manual de utilização SGC (Sistema de Gerenciamento de Contrato)
Processo de contratação de serviços
A contratação de serviços está baseada na Ordem de Serviço nº 631 de 19 de fevereiro de 2008

Telefone: 19 2116-0708
e-mail: deinfo@campinas.sp.gov.br

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