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Secretaria de Chefia de Gabinete do Prefeito
Coordenadorias
Expediente
Coordenadoria Setorial de Expediente
A Coordenadoria Setorial de Expediente é responsável por receber, expedir, controlar e elaborar todos os expedientes, correspondências e processos com trâmite no Gabinete do Prefeito; controlar, planejar e acompanhar a execução orçamentária do órgão, podendo execer outras atividades administrativas. Todas as secretarias, alguns departamentos e coordenadorias possuem um setor de expediente.
Legislação
Criação do departamento: Decreto n° 5.557
Informatização
Departamento de Informatização
O Departamento de Informatização tem como função descentralizar o atendimento ao munícipe e aprimorar os processos e sistemas administrativos; elaborar e gerenciar o Plano de Metas e Etapas de Informatização e do Serviço Público Municipal, administrar a execução do plano e coordenar as relações do Poder Executivo com os prestadores de serviço na área de informática.
Programas e Projetos
Modernização da Administração
Este projeto compreende:
Melhorar o atendimento ao cidadão criando postos de atendimento fora do Paço Municipal;
Permitir a emissão de determinadas certidões de 2ª via de IPTU e de DUAM via internet;
Permitir o controle do Orçamento Municipal desde o momento da emissão da solicitação de compra até o desembolso finaceiro final com senhas específicas para que o COP (Conselho do Orçamento Participativo) possa acompanhar toda a sua execução;
Unificar os cadastros dos contribuintes de Campinas, já que hoje o contribuinte precisa se cadastrar em todos os órgãos municipais quando necessita de algum esclarecimento ou serviço;
Integrar o sistema de Recursos Humanos com os outros sitemas de Prefeitura;
Agilizar o trãmite dos processos na Prefeitura através do sistema informatizado.
Unificação de Cadastros
Através do projeto de unificação de cadastros será possível montar o Mapa da Exclusão do município.
Laboratórios de Informática
Em conjunto com a Secretaria Municipal de Educação, o Departamento de Informatização está iniciando a montagem de laboratórios de informática em escolas municipais, permitindo um futuro mais promissor para a população de baixa renda.
Controle de vagas
Junto à secretaria Municipal de Saúde, estão sendo feitos levantamentos para a implantação de sistemas que controlem vagas hsopitalares, ambulâncias, entre outros. Já está em uso um sistema para controle de vagas para consultas médicas em especialidades (cardiologia, ultrassonografia, etc).
Legislação
Lei n° 10.248 de 15/09/1999 e complementada pelo decreto n° 14.203 de 16/01/2003.
Protocolo Geral
O protocolo Geral e os Protocolos Gerais Descentralizados (Regionais) centralizam, em nome do Gabinete do Prefeito, o recebimento de requerimentos, documentos e protocolados dirigidos aos órgãos da administração direta e indireta, vindos de suas unidades, de outros órgãos, assim como do público em geral.
Compete aos Protocolos receber, registar (protocolar), autuar, classifica, inserir no sistema informatizado de Gestão e Protocolo, expedir e distribuir os documentos que lhe sejam apresentados.
Postos de Atendimento ao cidadão
Paço Municipal
Av. Anchieta, 200 – Centro
Responsável: Maristela Correa – 2116 0318
Norte
Av. Mal Rondon, 183 – Jd. Chapadão
Responsável: Maria e Silvia – 3242 -0666
Sul
Rua São Carlos, 300 – Vila Industrial
Responsável: Vanda e Sonia – 3772 8918
Leste
Av. José de Souza Campos, 1.600 – Nova Campinas
Responsável: Seila e Luciana – 3255 8808
Sudoeste
Av. Das Amoreiras 4.200 – Jd. Santa Amália
Responsável: Déborah e Sonia - 3229 2444
Nordeste
Av. Ibirapuera s/n – Jd Londres
Responsável: Rita e Messias – 3269 6627
Legislação
Criação do departamento: Decreto n° 5.557
Coordenadoria de Comunicação
A Coordenadoria de Comunicação é responsável por gerenciar o sistema de comunicação do Gabinete, especialmente no seu relacionamento com a mídia de Campinas. Promove a administração dos contratos com agências de publicidade e com as demais empresas do setor, além de definir as metas a serem buscadas pelos veículos institucionais de comunicação da Municipalidade.
Coordenadoria Geral do Gabinete
A Coordenadoria Geral tem como função auxiliar o Secretário de Gabinete e Governo na gestão do Gabinete, respondendo pela agenda da Prefeito, pelas marcas de governo, pela mobilização instituciona, pelos eventos e pelo Cerimonial.
Cerimonial
Atividades
Coordenadoria do Cerimonial
Atividades
Na organização de eventos de Secretarias ou Empresas Mistas:
Cabe ao Cerimonial enviar os convites aos Senhores Secretários e Vereadores, ficando os demais convidados de responsabilidade da Secretaria ou Empresa Mista, podendo o Cerimonial orientar e fornecer etiquetas ou listagens disponíveis no Cadastro de Autoridades;
Quando o evento tiver Cerimônia de Abertura, o Cerimonial fica responsável pela condução das autoridades à mesa e pela precedência das falas.
Quando o evento é realizado em um local que não seja no auditório:
O Cerimonial deverá visitar com antecedência o local que será inaugurado para estabelecer onde será o momento solene, bem como a instalação do som.
Eventos realizados exclusivamente pelo Cerimonial:
Hasteamento de bandeiras no aniversário da cidade e na abertura da Semana da Pátria.
Eventos em que a Prefeito não poderá estar presente:
O Cerimonial procurará atender as Secretarias que lhe solicite.
Eventos que não são da prefeitura:
O Cerimonial também é requisitado para trabalhar em eventos organizados pelas repartições Estaduais, Federais ou outras Entidades, o que também procura-se atender dentro do possível;
Conselhos Municipais:
Além das Secretarias e Empresas Mistas, os Conselhos Municipais também têm seus eventos, sendo um deles, a cerimônia de posse.
Cadastro de Autoridades:
Atualmente conta com 42 mil nomes, atendendo as diversas solicitações externas e também as Secretarias que lhe procuram (Etiquetas e Relatórios).
Relações Públicas
O Cerimonial também funciona como Relações Públicas da Prefeito, alertando o Gabinete para os aniversários de autoridades e amigos, assim como casamentos, falecimentos e homenageados que são cumprimentados via telegrama.
Legislação
O Cerimonial Público é regido pelo Decreto 70.274 de 09 de março de 1972
Para consultá-lo: www.presidencia.gov.br
Consultar depois pela ordem:
Legislação (à direita)
Decretos
Anteriores a 1996
Procurar = Decreto 70.274
Rádio Educativa
Coordenadoria Setorial de Jornalismo
Coordenadoria Setorial Técnica e de Programação
- Setor Técnico
- Setor de Programação
Avenida Anchieta, nº 200 – Campinas - SP – CEP: 13015-904 — PABX: (19) 2116-0555 — CNPJ 51.885.242/0001-40
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