Secretaria de Chefia de Gabinete do Prefeito

Coordenadorias

Coordenadoria Administrativa

Expediente

Coordenadoria Setorial de Expediente

A Coordenadoria Setorial de Expediente é responsável por receber, expedir, controlar e elaborar todos os expedientes, correspondências e processos com trâmite no Gabinete do Prefeito; controlar, planejar e acompanhar a execução orçamentária do órgão, podendo execer outras atividades administrativas. Todas as secretarias, alguns departamentos e coordenadorias possuem um setor de expediente.

Legislação

Criação do departamento: Decreto n° 5.557

Informatização

Departamento de Informatização

O Departamento de Informatização tem como função descentralizar o atendimento ao munícipe e aprimorar os processos e sistemas administrativos; elaborar e gerenciar o Plano de Metas e Etapas de Informatização e do Serviço Público Municipal, administrar a execução do plano e coordenar as relações do Poder Executivo com os prestadores de serviço na área de informática.

Programas e Projetos

Modernização da Administração

Este projeto compreende:

Melhorar o atendimento ao cidadão criando postos de atendimento fora do Paço Municipal;
Permitir a emissão de determinadas certidões de 2ª via de IPTU e de DUAM via internet;
Permitir o controle do Orçamento Municipal desde o momento da emissão da solicitação de compra até o desembolso finaceiro final com senhas específicas para que o COP (Conselho do Orçamento Participativo) possa acompanhar toda a sua execução;
Unificar os cadastros dos contribuintes de Campinas, já que hoje o contribuinte precisa se cadastrar em todos os órgãos municipais quando necessita de algum esclarecimento ou serviço;
Integrar o sistema de Recursos Humanos com os outros sitemas de Prefeitura;
Agilizar o trãmite dos processos na Prefeitura através do sistema informatizado.

Unificação de Cadastros

Através do projeto de unificação de cadastros será possível montar o Mapa da Exclusão do município.

Laboratórios de Informática

Em conjunto com a Secretaria Municipal de Educação, o Departamento de Informatização está iniciando a montagem de laboratórios de informática em escolas municipais, permitindo um futuro mais promissor para a população de baixa renda.

Controle de vagas

Junto à secretaria Municipal de Saúde, estão sendo feitos levantamentos para a implantação de sistemas que controlem vagas hsopitalares, ambulâncias, entre outros. Já está em uso um sistema para controle de vagas para consultas médicas em especialidades (cardiologia, ultrassonografia, etc).

Legislação

Lei n° 10.248 de 15/09/1999 e complementada pelo decreto n° 14.203 de 16/01/2003.

Protocolo Geral

Coordenadoria Setorial de Protocolo Geral

A Coordenadoria Setorial de Protocolo Geral é responsável pelo recebimento, protocolização de documentos e encaminhamento aos setores públicos. Nos postos descentralizados, o procedimento é o mesmo, além de fazer a tramitação dos processos que andam de um setor para outro dentro da Prefeitura, chamado de expediente.Somente nestes postos é que podem ser feitas entregas e protocolização de documentos a serem encaminhados à Vigilância da Saude das regiões, pela necessidade dos mesmos terem que passarem antes pela Visa da região para conferencia de documentos a serem anexados ao protocolo em questão.

Postos de Atendimento ao cidadão

Norte f:37434200 - Cris e Penha
Sul f: 37728449 - Angela , Vanda e Paula
Leste f: 32558808 - Zeze e Luciana
Sudoeste f: 37272511 - Inês e Beth
Noroeste f: 32696627 - Maria e Eliana
Shopping Dom Pedro f: 32090888 - Vera e Fernanda
Terminal Central f: 32324199 - Rosely e Thaís

Legislação

Criação do departamento: Decreto n° 5.557

Voltar ao Topo ▲

Comunicação

Coordenadoria de Comunicação

A Coordenadoria de Comunicação é responsável por gerenciar o sistema de comunicação do Gabinete, especialmente no seu relacionamento com a mídia de Campinas. Promove a administração dos contratos com agências de publicidade e com as demais empresas do setor, além de definir as metas a serem buscadas pelos veículos institucionais de comunicação da Municipalidade.

Voltar ao Topo ▲

Coordenadoria Geral

Coordenadoria Geral do Gabinete

A Coordenadoria Geral tem como função auxiliar o Secretário de Gabinete e Governo na gestão do Gabinete, respondendo pela agenda da Prefeito, pelas marcas de governo, pela mobilização instituciona, pelos eventos e pelo Cerimonial.

Cerimonial


Atividades

Coordenadoria do Cerimonial

Atividades

Na organização de eventos de Secretarias ou Empresas Mistas:

Cabe ao Cerimonial enviar os convites aos Senhores Secretários e Vereadores, ficando os demais convidados de responsabilidade da Secretaria ou Empresa Mista, podendo o Cerimonial orientar e fornecer etiquetas ou listagens disponíveis no Cadastro de Autoridades;
Quando o evento tiver Cerimônia de Abertura, o Cerimonial fica responsável pela condução das autoridades à mesa e pela precedência das falas.

Quando o evento é realizado em um local que não seja no auditório:

O Cerimonial deverá visitar com antecedência o local que será inaugurado para estabelecer onde será o momento solene, bem como a instalação do som.

Eventos realizados exclusivamente pelo Cerimonial:

Hasteamento de bandeiras no aniversário da cidade e na abertura da Semana da Pátria.

Eventos em que a Prefeito não poderá estar presente:

O Cerimonial procurará atender as Secretarias que lhe solicite.

Eventos que não são da prefeitura:

O Cerimonial também é requisitado para trabalhar em eventos organizados pelas repartições Estaduais, Federais ou outras Entidades, o que também procura-se atender dentro do possível;

Conselhos Municipais:

Além das Secretarias e Empresas Mistas, os Conselhos Municipais também têm seus eventos, sendo um deles, a cerimônia de posse.

Cadastro de Autoridades:

Atualmente conta com 42 mil nomes, atendendo as diversas solicitações externas e também as Secretarias que lhe procuram (Etiquetas e Relatórios).

Relações Públicas

O Cerimonial também funciona como Relações Públicas da Prefeito, alertando o Gabinete para os aniversários de autoridades e amigos, assim como casamentos, falecimentos e homenageados que são cumprimentados via telegrama.

Legislação

O Cerimonial Público é regido pelo Decreto 70.274 de 09 de março de 1972
Para consultá-lo: www.presidencia.gov.br

Consultar depois pela ordem:
Legislação (à direita)
Decretos
Anteriores a 1996
Procurar = Decreto 70.274

Voltar ao Topo ▲

Prefeitura Municipal de Campinas

Prefeitura Municipal de Campinas - © Todos os direitos reservados