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Estrutura
Definir e implementar políticas relativas aos procedimentos licitatórios, suprimentos e estocagem de materiais; normatizar os procedimentos de controle e gestão na área de suprimentos; administrar o Paço Municipal; desenvolver a política de vigilância dos próprios municipais; controlar o patrimônio mobiliário e imobiliário; definir normas e gerenciar os assuntos referentes a transporte interno e promover a auditoria interna dos órgãos da Administração Direta.
Fernanda do Amaral Zaitune
Secretário de Administração
Telefone: (19) 3234-0445
As atribuições inerentes à formalização, publicação e arquivo de contratos, convênios e demais ajustes entre Administração Municipal e terceiros, antes exercidas pelo Departamento de Assessoria Jurídica, passam a ser exercidas, em caráter exclusivo, pela Secretaria de Administração, através da Coordenadoria Setorial de Procedimentos Legais.
Coordenadora: Adriana de Oliveira Juabre
Telefone: (19) 21160138
Coordenador: Antonio Carlos Galdino
Telefone: (19) 3256-1021 - (19) 3256-1800 - (19) 3234-2253
Setor de Pesquisa e Divulgação
Chefe de Setor: Maria Joana Zanon
Telefone: (19) 3256-1800
Setor de Arquivo Intermediário
Chefe de Setor: Isabel Villaça Limoli Silva
Telefone: (19) 3234-0445
Gerenciar e controlar os pagamentos de contas de consumo; gerenciar e controlar os recursos humanos da Secretaria; gerenciar, formular, executar e coordenar a política de suprimentos e estocagem de materiais; controle e gestão patrimonial de contratos e de Registro de Preços; administrar e providenciar condições adequadas de funcionalidade, comunicação e segurança no Paço Municipal; gerenciar e controlar o patrimônio mobiliário; manter e recuperar bens móveis; gerenciar o sistema de telecomunicações da Administração Direta.
Diretor: Leonardo Henrique Marques de Castro
Telefone: (19) 2116-0402
Setor de Gestão de Materiais e Serviços de Uso Comum
Chefe de Setor: Raquel Gimenes Rodrigues
Telefone: (19) 2116-0787
Comprar todo material de uso comum, desenvolvendo as relações do processo de compra com os órgãos solicitantes e com fornecedores.
Coordenadoria Setorial Administrativa
Coordenador : Carlos Leandro Aranha Gouvea
Telefone: (19) 2116-0401
Garantir o apoio administrativo, e operacional das atividades meios junto aos órgãos da Secretaria Municipal da Administração, expedindo relatórios gerencias de controle das atividades sob sua subordinação; manter atualizado registros das leis, decretos, portarias, ordens de serviços, comunicados e informativos de interesse da secretaria no âmbito de sua competência, cientizando sempre que necessário as áreas interessadas. Promover o relacionamento inter-setorial com as secretarias afins, de maneira a manter-se atualizado garantindo os níveis de eficiência e eficácia no resultado de suas ações.
Setor de Expediente
Chefe de Setor: Patrícia Martinelli Sete
Telefone: (19) 2116-0150
Setor de Recursos Humanos
Chefe de Setor: Maria Cristina de Oliveira
Telefone: (19) 2116-0402
Coordenadoria Setorial de Almoxarifado Central
Coordenador: Edson Bispo da Paz
Telefone: (19) 3272-7030
Garantir o gerenciamento e orientação de todos os almoxarifados da P.M.C.; designar comissões de auditorias; definir as normas e rotinas de trabalho; planejar cursos internos de treinamentos e rotinas de trabalho; planejar cursos internos de treinamentos e especializações ; promover intercâmbio com as áreas afins; elaborar relatórios quando necessário; outras atribuições inerentes a área.
Garantir o apoio e orientação nos serviços de almoxarifados, coordenando as atividades relativas as supervisões sob sua responsabilidade.
Setor de Armazenagem e Estocagem
Chefe de Setor: Valmir da Silva
Setor: (19) 3272-7030
Setor de Controle Contábil
Chefe de Setor: Denise Alves Augusto
Telefones: (19) 3272-7030 - (19) 3273-0101
Coordenadoria Setorial de Patrimônio
Coordenador: Ricardo Cordeiro
Telefone: (19) 3272-3132
Garantir o apoio e orientação nos serviços de patrimônio, coordenando as atividades relativas as supervisões sob sua responsabilidade, planejar e subsidiar a direção e assessoria técnica no desenvolvimento de estratégias, estabelecer normas e procedimentos para o cumprimento da legislação pertinente.
Setor de Patrimônio Mobiliário
Chefe de Setor: Sônia de Fátima Marques Marciano
Telefone: (19) 3272-3132
Gerenciar e controlar o patrimônio imobiliário do Município; elaborar projetos de adequações e reformas e suprir toda a infra-estrutura necessária para o funcionamento do Paço Municipal e dos órgãos municipais descentralizados de caráter administrativo.
Diretora: Adriana Barbosa Rangel
Telefone: (19) 2116-0243
Coordenadoria Setorial de Manutenção e Reformas
Coordenador: Luciano Nogueira Carvalho
Setor de Serviços Gerais
Chefe de Setor: Anderson Ferreira Leal Telefone: (19) 2116-0745
Setor Técnico
Chefe de Setor: Celso Aparecido Alves de Siqueira
Telefone: (19) 2116-0779
Coordenadoria Setorial de Gestão Imobiliária
Coordenadoria: (19) 2116-0778
Setor de Patrimônio Imobiliário
Chefe de Setor: José Adilson Machado
Telefone: (19) 2116-0778
Coordenadoria de Espaço Físico
Coordenadora: Patrícia Watanabe Said
Fone: 2116-0247
Efetuar o planejamento integrado de compras e orçamento; operacionalizar o Sistema Informatizado de Compras e Licitações; manter o cadastro de materiais e serviços; promover a execução centralizada de todos os procedimentos de licitação para a aquisição de materiais, contratação de serviços e de obras e alienações de bens para todoso os órgãos da Administração Direta; elavorar e disponibilizar atos convocatórios daas licitações e minutas de contrato; efetuar pesquisa de mercado; indicar índices de reajuste; analisar índices de balanço e emitir parecer sobre reajuste e revisão de preços contratuais; gerir o Cadastro de Fornecedores.
Diretor: Marcelo Gonçalves de Souza
Telefone: (19) 2116-0144
Setor de Cadastro de Fornecedores
Chefe de Setor: Kátia Cilene Ruella
Telefone: (19) 2116-0244
Julgar os pedidos de inscrição cadastral, classificá-los bem como realizar as alterações subseqüentes no registro cadastral.
Comissão Permanente de Licitações
Presidente: Simoni Aparecida Contant
Telefone: (19) 2116-0403
Processar e julgar os procedimentos de licitação nas modalidades de concorrências e tomadas de preços.
Comissão Permanente de Licitações para Assuntos SMS
Presidente: Isabel Sardinha
Telefone: (19) 2116-0294
Processar e julgar os procedimentos de licitação nas modalidades de concorrências, tomadas de preços e pregões eletrônicos voltados à Secretaria de Saúde.
Comissão Permanente de Licitação Para a Modalidade "Convite"
Presidente: Ellen Cristina Ângelo Costa Lino
Telefone: (19) 2116-0145
- Verificar se o processo está devidamente instruído quanto a documentação necessária para a sua abertura;
- Elaborar editais contendo as regras e os parâmetros legais para cada situação;
- Conduzir o processo de abertura da licitação, verificando os fornecedores habilitados;
- Contatar a área interessada e informar quanto ao andamento do processo;
- Elabora Cartas - Contratos para a formalização da relação Prefeitura X fornecedor;
- Elaborar a ata de encerramento e encaminhar para a homologação e empenho.
Pregões Presenciais e Eletrônicos
Pregoeira: Elisangela Nascimento dos Reis Becker
Pregoeira: Giovana Cristina Alves de Souza
Pregoeiro: Raphael Bernardes Peixoto dos Santos
Processar e julgar os procedimentos de licitação nas modalidades de pregões presenciais e pregões eletrônicos.
Coordenadoria Setorial de Planejamento
Coordenador: Alexandre Siqueira Martins
Telefone: (19) 2116-0149
Planejar o suprimento de materiais e serviços, bem como elaborar propostas a fim de subsidiar a adoção da política de suprimentos; elaborar a especificação e descrição técnica dos materiais, de acordo com as normas de fabricação e comercialização; estabelecer conjuntamente com a área responsável, normas e procedimentos visando atender padrões uniformes de controle e armazenamento; orientar os órgãos quanto ao cumprimento da normatização estabelecida;
Estabelecer normas e efetuar a especificação e descrição técnica dos materiais e serviços a serem contratados, compatibilizando-os com os bens ou serviços disponíveis no mercado, bem como com a capacidade de estocagem e a real necessidade de utilização do usuário final; organizar o cadastro de materiais e serviços objetivando a identificação correta e ainda a identificação de históricos de quantidades e custos; desenvolver a padronização de materiais e serviços, normatizando segundo critérios estabelecidos;
Desenvolver juntamente com as áreas usuárias, normas e procedimentos visando estabelecer rotinas controle de serviços e materiais, assim como o processo de armazenamento; desenvolver treinamentos relativos a sua competência.
Coordenadoria Setorial de Controle e Custos
Coordenador: Amauri Zaros
Telefone: (19) 2116-0366
Elaborar planilhas de custos de materiais e serviços, para projeção,análise comparativa, visando estabelecer parâmetros de garantia de qualidade e melhor aplicação dos recursos públicos, como também permitir o provisionamento orçamentário e financeiro; estabelecer critérios para desenvolvimento de planilhas de custos, de acordo com a necessidade das atividades; desenvolver permanentemente pesquisa de mercado; elaborar relatórios gerencias e estatísticos, destinados a tomada de decisão; orientar quanto a correta interpretação dos relatórios emitidos.
Desenvolver formas de pesquisa de mercado, de maneira a acompanhar os preços dos contratos de fornecimento e serviços firmados pela administração, comparando-os com os preços praticados no mercado; desenvolver juntamente com os usuários critérios para obtenção e institucionazalição de planilhas de custo.
Analisar as solicitações de reajustes em contratos,subsidiando com informações econômicas as decisões; participar de forma ativa nas negociações de contratos que objetivem o reequilibrio de preços; manifestar-se sobre as interferências porventura oriundas dos movimentos da economia nacional.
Gerenciar a utilização e a manutenção da frota de veículos e máquinas da Administração Direta; gerenciar e controlar a utilização da frota de veículos locada e oficial e controlar a utilização de combustível.
Diretor: Marcelo Ronaldo de Souza
Telefone: (19) 2116-0742
Coordenadoria Setorial de Operações
Coordenador: Joaquim Inácio Pereira
Telefone: (19) 2116-0742
Garantir o apoio e orientação nos serviços de transportes, coordenando as atividades relativas as supervisões sob sua responsabilidade, planejar e subsidiar a direção e assessoria técnica no desenvolvimento de estratégias que visem a otimização dos recursos e serviços disponíveis.
Setor de Administração
Chefe de Setor: Aurissol Alencar Moura
Telefone: (19) 2116-0742
Setor de Controle de Trasportes
Chefe de Setor: Wilson Coimbra de Carvalho
Telefone: (19) 3273-5555
Setor de Manutenção de Veículos
Chefe de Setor: Laudimir José da Silva
Setor: (19) 2116-0742
Setor de Manutenção de Máquinas
Chefe de Setor: Sidney Mota
Telefone: (19) 2116-0742
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